給別人用的投影片 part 1

Backstage: 後台、幕後功臣。人生在世，難免某些時候主角不是自己。

幫別人做投影片是一件很容易遇到的事情。可以指使我們去做這件事的人，往往也是我們的頂頭上司。上司有如神的，也有如豬頭的，如何做一份誰講都精彩的投影片，其實是相當有難度。今天的part 1，就先以誰講都清楚為目標吧～

一位版友告訴我，他在為別人做投影片時遭遇了三個挑戰

1. 如何做出有美感的投影片

2. 如何做好版面編排

3. 如何妥善呈現數據

他提出的這三項由上而下的確是不同層次的挑戰。而重要性則是 3-->2-->1

重要性是如此的原因很單純，因為報告的人並無法如製作簡報的人那樣清楚所有的內容，投影片上呈現妥當的資訊是非常重要的。讓講的人很容易用你的投影片發揮（甚至是照念），便是一份成功的”給別人用的投影片“。

”誰講都一樣“是我在上一堂簡報課時聽到的，講的人是一位美國管理顧問公司的前輩。他說顧問公司常常必須向客戶簡報，跟賈伯斯似的演講風格不同，顧問常常製作資訊充足的投影片，充足的程度到了”誰來講都一樣“。因此，顧問風格的數據呈現方式，值得我們在今天這個課題中，好好鑽研。

給大家一些工具：http://www.slideshare.net/triphos/mckinsey-presentation-template

這似乎是一份麥肯錫內部的教學文檔，雖然真假不明，但是裡面提供的各種數據呈現樣板，非常的實用。扣掉我覺得重複的東西，裡面一共有246種樣板，相信大家可以在這裡找到合適用的材料。

以下我就利用其中一種樣板做了張示範投影片：

我們一向很強調標題的重要性。就如我們上次所講的，標題必須是這張投影片的重點或總結。這一點在給別人的投影片中尤其重要，因為講的人只要把標題唸過去，訊息傳達的工作已經成功八成了！加上利用顏色及框框強調重點這種拿手伎倆，我想無論講的人是神是豬，聽的人應該都能掌握到重點了，開心。

工具自然是多用會更熟練，就建議大家多多練習啦～想討論的人和需要更花俏樣版的人，歡迎加入我們的fb社團：https://www.facebook.com/groups/1308175815875372/