上過這麼多簡報課,簡報還是做不好 Part II -end

困惑? 你需要一點提示
3. 專注在"聽眾需要知道甚麼 "
很多時候我們專注在自己,也太在乎表現好壞。事實上這樣你就把注意力放錯地方了,這樣的心態容易讓你超緊張,自然難有好的表現。
為了讓你自己冷靜,你應該定位自己是在服務觀眾,專心應付他們的需求。如果講到一半發現聽眾打哈欠,並沒有必要落入自我感覺低落的深淵,相反地應該適時調整演講方式或內容,改善觀眾的體驗。
打個比方,一間好的餐廳在顧客表示不滿意飯菜時,並不會哭天喊地的驚慌。相反地,應該適當的挑整鹹度、辣度等等,以滿足顧客的需求。
所以,開始簡報前,別忘了再問自己一次,"什麼是我的觀眾需要從我這裡聽到?"這不僅可以幫助你調整你傳遞訊息的方式,也提醒你聽眾才是聚光燈下的主角。
記得常常問自己這個問題!

4. 吃對食物
你可能從沒想過吃對食物很重要,但你知道嗎?演講前好好吃頓飯可以顯著提升你的表現!
某些食物可以幫助你的記憶形成和演示文稿的記憶保留。舉例來說,複合碳水化合物、堅果、含有黃烷醇的食物(如葡萄,草莓,蘋果和可可)以及富含ω-3脂肪酸的食物都是不錯的選擇。要記得避免主成分為單糖的甜食,因為它們雖然讓你很快地充滿精神,但往往也很快帶你進入情緒低迷和精神朦朧的狀態。
特別提一下咖啡,演講前務必根據每個人的習慣,謹慎地計劃咖啡因攝取量。因為咖啡因雖然可以促進創造力和生產力,但同時也會導致緊張不安、口乾、記憶力下降。所以演講前喝一杯double espresso大概不是一件好事。

5. 正確地練習
大部分的人並沒有正確地練習。 許多人會抱怨自己明明練習了很久,卻沒有好的成果。但如果你仔細問他是怎麼練習的,就會發現他們只是在腦海裡排練或反覆的翻閱投影片同時念念有詞而已。這種消極的練習並沒有辦法達到模擬練習的效果。為了有效地練習,舉個最簡單的例子,你需要站起身來,讓身體以為你正站在講台上,而不是只透過想像。站起來練習能幫助你記住整場演講將會如何進行。
如果條件許可,找一群觀眾、一個像樣的場地、一個類似的時間,好好的練習個幾回,你會發現原來簡報跟練武功一樣,也是需要靠身體記憶的,而且保證絕對驚人的有效。
