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上過這麼多簡報課,簡報還是做不好 Part I


重要的,是講到口沬橫飛?



上了一堆課,學了投影片製作以及怎麼講。台上賣力演出,滔滔不絕的講好講滿後,觀眾的回應總是愛的相反(冷漠)。那不感興趣的眼神真是令人心碎又挫折啊......


我們一再強調,一場成功的簡報中人才是重點,核心是講者的想法,而美美的簡報和動人的口才是想法的延伸,講者不斷延伸這些延伸,期待碰觸到聽眾的內心,觸發共鳴。



身為這個至關重要的人,我們可以在每次簡報前後,檢視自己是否做到以下幾件事:


1. 準備 妥善的準備很重要。不知道這個道理的請舉手,建議回去小學一年級再進修一下。但是"準備"具體而言到體指甚麼?

很多人會好好得準備了投影片,好好得把內容練熟了,結果整場簡報下來還是差強人意。因為你的"準備"不夠!


準備,同時包含了設想聽眾會問的問題(當然也要準備答案),包含了解聽眾的組成、背景(讓你可以用聽眾熟悉的方式表達),包含了突發狀況的應對方案(投影片放不出來、動畫撥放出問題,一推問題都有可能發生),甚至包含預先準備觀眾反應冷淡時的備案。


這些聽起來或許誇張,不過別忘了我們的目的是”成功的簡報”,不是”講完就好”。那理所當然我們會用盡手段確保成功,絕不會只準備一套劇本,然後背水一戰、聽天由命。就連請人買早餐我們都會考慮蛋餅沒有的話幫買蔥抓餅,簡報又怎能不考慮計畫A失敗時,計畫B怎麼做呢?


2. 贏得聽眾的情緒認同,比理性認同更有效 不得不說"煽動情緒"是簡報中非常重要的技能之一。大家不要誤會"情緒"指的是放火燒車那種,情緒也可以是”覺得充滿希望"和"感同身受苦難"等等之類的。演說就是一場電影,一場好的電影就是讓人身歷其境,那都是情緒。


舉個例來說,講者想表達”用嚼過的口香糖做一張椅子很難",別只用數據去分析。如果只說"因為這種材料的硬度只有木材的千分之一而且具備如麵糰般的可塑性,所以很難做成椅子"。這種表達,還行。


換個方式:”各位想想,當你一腳踩在這嚼過的口香糖,你除了感受到不妙的滋味,是否也能感受到那柔軟又黏膩的觸感。當你舉起了腳,口香糖也化做萬千煩惱絲與你同在,不再分開。今天,換成屁股壓上去?別開玩笑了。"


(待續...)


 
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