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一開始要怎麼講


一開始,就是要讓你知道,該聽我怎麼講




今天讓我們來講講"講"吧~


我想沒有人會否認,開始演說之後的這一、兩分鐘極為重要,能否抓住聽眾的注意力就靠這一刻了。呼應我發表的第一篇文章《封面就要成功傳達訊息》,我也想強調"封面就該開始好好講"。每每聽別人報告或演講時,我都會特別留意講者如何處理首頁投影片,如果只是輕描淡寫地速速帶過,那我就知道最好別對今天的演講抱持太大的期待。


舉個負面範例

『各位好,我今天要講的題目是XXOO 跟 NNRR』

(跳下一頁)

『這是我的大綱』

(跳下一頁)

『我們都知道現在blablabla........』


上面的過程大概10至30秒,而在這段時間裡,我也已經失去了我的興趣,講者也失去了我的注意力。So sad~



我曾經看過一位講師分享了四個完美開場的小訣竅

  1. 說個故事,建立與聽眾的關聯

  2. 問個問題,帶領聽眾進入你的思考領域

  3. 呼應聽眾期待,提出驚喜好料(例如賈伯斯從口袋拿出iPhone)

  4. 幽默,加上驚人之語


但,我並不苟同 ↑



特別是後面兩個,畢竟簡報並非每天在秀好消息(有時候是要報告很不好的消息),再者幽默並非一蹴可及,更何況驚人之語若拿捏不當,整場簡報可能要以驚人的方式結束了......

我認為與其說做到這四點可以有好的簡報,到不如說會簡報的人常常使用這四種方式。因果關係要清楚,舉個例來說,假設有個說法是富豪都開快車,難道我會以為開快車就能變富豪?


你或許會說"說故事跟問問題真的不錯啊~",但我相信各位也明白,我們常常一不小心就被人發現我們在背稿說故事,或是自問自答得很不自然,原因就是因為各位誤解了因果關係啊...有些成功是無法被複製的!



我認同的是↓



先破除迷思後,我要告訴各位可以複製的事情,那就是"架構


有可靠的架構,就能不斷複製出還不錯的開場白。再次強調簡報的目的是為了傳遞訊息,基於這份認知,開場白的目的就在於告訴對方,"為什麼你該聽我接下來的演講"。


有個古老的方法很好用,6W1H (what, why, who, where, when, what, and how)


用個正面範例讓大家快速裡解~


『我今天要講的主題是《如何做出好吃的粽子》』(what-1)


『促使我分享這個主題的動機,是因為我偶然發現大部分的人做不出好吃的粽子,剛好我有做粽子的證照和60年的經驗,今天就來跟大家分享一下』(why-1)


『想像一個情境,你和你的家人』(who)


『打算在端午節這天,在自家製做好吃的粽子慶祝端午』(where and when)


『但是你們毫無頭緒,求助無門,山窮水盡,九死一生,慘啊~~』(what-2)


『今天的這個主題就是為了讓你快速學會製做好吃的粽子,人生從此不一樣^_^』(how)


What-1,是明確定義要講的主題,讓聽眾充分瞭解。


Why,是要讓聽眾明白你的動機。很多人常常忽略這一點,但這一點其實非常之重要。原因在於人們對於沒有完全掌握的事情會本能的排斥,也就是說若聽眾沒有完全掌握你要講甚麼,你為什麼講,甚至是你憑甚麼講,那聽眾很有機會本能地先否定你要講的一切。所以講者要盡量讓自己的動機很好被理解。


Who, where, when則是情境引導,讓聽的人幻想自己的處境,讓他們感受到講者講的東西對他們真的很重要!


最後的What-2跟how也非常重要喔~簡單講就是在告訴聽眾,認真聽你得到甚麼(what-1),不專心你會怎麼慘(what-2),最後你該怎麼避免這麼慘(how),就是認真聽!


好的開始,成功八成,之後有機會再讓我們分享更多"講"的小技巧吧~


 
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